Obradores QBS es el software de gestión ideal para panaderías, panificadoras y pastelerías. Dispone de todas las herramientas necesarias para mejorar la gestión diaria del obrador o la fábrica cumpliendo la normativa sanitaria vigente.
Incluye una completa gestión comercial donde poder controlar las compras de materias primas, control de gastos, circuito de ventas, gestión de reparto y soluciones de etiquetado. Pensado por y para profesionales del sector, el programa Obradores QBS proporciona soluciones ampliamente probadas en diferentes escenarios y tipos de empresas: pastelería y panadería artesanal, hornos con despachos propios con o sin reparto a terceros, panadería y pastelería industrial, panificadoras o fábricas de pastelería y bollería para el canal HORECA, fábricas de pan precocido y congelado, etc.
Gestión comercial
Completa gestión comercial donde controlar compras, gastos, ventas, informes, etc.
Cumpla con las normativas
Sencillos asistentes para gestionar la trazabilidad, APPCC, alérgenos, etc.
Control de la fabricación
Control de lotes y caducidades, albaranes de consumo, órdenes de trabajo y planificación
Plantillas de pedidos
Gestión de pedidos modelo y asistentes de copias para agilizar el proceso de venta a clientes
Etiquetado de productos
Personalice sus etiquetas de productos y cumpla las normas de etiquetado nutricional y alérgenos
Gestión de reparto
Cuadrantes de reparto, gestión de rutas y control de cobros para optimizar su reparto
Solicite su demostración online
Resumen de funcionalidades:
Ventas
Trazabilidad y control de lotes: Gestión de la trazabilidad hacia delante y control de lotes de venta automático y fechas de caducidad. Pedidos de venta automáticos: Asistentes para la creación automática de pedidos de clientes para cada día mediante plantillas o copias de días completos. Etiquetado de alérgenos: Gestión y etiquetado de alérgenos por producto directamente desde el proceso de fabricación. Etiquetado nutricional: Asistentes para el etiquetado nutricional según normativa. Etiquetado de envasado: Asistentes y plantillas configurables para el etiquetado de envasado de los productos. Albaranes de Venta: Fácil introducción de albaranes de venta de forma directa o a partir de los pedidos unificando la información de servicio y devolución de mercancía. Análisis de las devoluciones: Informes específicos para el análisis en detalle de la evolución de las devoluciones, de gran ayuda para la detección de clientes con índices de devolución altos. Clientes con distintas localizaciones: Gestión de distintas localizaciones para un mismo cliente con posibilidad de agrupar su facturación. Rutas de reparto: Gestión de rutas para la organización del reparto e impresión de cuadrantes y resúmenes para los repartidores. Personalización de formatos de impresión: Asistentes para la impresión de albaranes y facturas con opción de personalizar los formatos por cliente. Gestión de cobros: Gestión de cobros a clientes a partir de recibos. Gestión de cobros sobre albaranes de venta y herramientas para la liquidación del efectivo de los repartidores. Remesas de cobro: Gestión automática de remesas de cobro incluyendo los formatos CSB más utilizados Informes de beneficios: Informes de beneficios por albaranes para realizar el estudio de rentabilidad por cada cliente y venta. Informes de evolución: Informes de evolución de ventas comparados por mes y ejercicio. Fabricación
Trazabilidad: Gestión automática de la trazabilidad interna. Órdenes de trabajo: Asistentes para la creación automática de las órdenes de trabajo a partir de los pedidos de los clientes para facilitar las tareas de planificación de la fabricación Informes de necesidad: Informes de necesidad de materia prima por orden de trabajo para facilitar la organización de los procesos de fabricación. Personalización de la Orden de Trabajo: Formatos totalmente configurables con la opción de extraer información de la ficha técnica del producto como apoyo informativo para los operarios. Resúmenes de producción: Sencillos informes resumidos de producción para visualizar las unidades a fabricar: resúmenes por grupos de trabajo, cuadrantes por familias, etc. Albaranes de consumo: Asistente para la generación de albaranes de consumo donde el sistema nos propondrá los lotes disponibles de materia prima por fechas de caducidad. Lotes vendidos y comprados: Informes de lotes vendidos y comprados para obtener las consultas de trazabilidad interna, hacia detrás y hacia delante. Costes de fabricación: Informes de costes de fabricación para controlar los costes por artículo y lote o por órdenes de trabajo fabricadas. Compras y Gastos
Entrada de mercancías y Trazabilidad: Gestión de la trazabilidad hacia detrás. Gestión de entradas de materias primas con lotes de compra y fechas de caducidad. Pedidos a proveedores: Gestión de pedidos a proveedores con gestión de restos de pedidos y asistentes para el traspaso a albarán de entrada para la recepción de mercancía. Previsiones de compra: Asistente para la generación automática de pedidos de compra en función de los stocks disponibles. Etiquetado de lotes de compra: Asistentes para el etiquetado propio de lotes de compra para facilitar el uso interno a través de códigos de barras. Facturas de proveedores: Sencillo proceso de facturación de entradas de mercancía y control de pagos a proveedores. Gastos de acreedores: Gestión de gastos corrientes por acreedor con control de pagos. Remesas de pago: Gestión automática de remesas de pago incluyendo los formatos CSB más utilizados. Almacén
Inventario: Informes de inventario por artículos, materias primas y lotes con fechas de caducidad. Informes de inventario valorados a fecha final. Trazas de stock: Listado unificado de movimientos de almacén por artículo y lote para agilizar la localización de errores humanos en el stock. Herramientas de regularización: Asistentes para la regularización de inventario por artículos y lotes. Seguimiento de lotes: Visualización de lotes con acceso al resumen de todos los movimientos para realizar un seguimiento sencillo de la evolución del stock. Conexión con aplicación TPV
Plataforma de pedidos: Integración de la plataforma de pedidos para recibir los pedidos de la cadena de tiendas. Importación de ventas: Importación de la información sobre ventas de las tiendas y despachos vinculados. Informes de ventas TPV: Completos informes sobre las ventas por tickets, movimientos de caja y gestión de pedidos y cobros con análisis de ventas por franjas horarias. Gestión de Cajas: Gestión de las cajas de los puntos de venta con visualización de descuadres para su seguimiento. Módulos QBS
Auditoría: Control y seguimiento de los accesos de los usuarios a la información del software. Gestión documental: Transforma la aplicación en un archivo informatizado ideal para mejorar en las labores de consulta de documentos de compra, fichas técnicas de productos, documentación sanitaria, etc. Agenda telefónica: Disponga de una sencilla pero útil agenda configurable para cada usuario. CRM y Marketing: Herramienta para el control y organización de la labor comercial totalmente configurable con posibilidad de gestionar actualizaciones con clientes o clientes potenciales y controlar su resultado. Importación general: Permite introducir a partir de ficheros de bases de datos o Excel información de forma masiva en el programa. Ideal para las puestas en marcha o actualizaciones de productos. Fidelización: Trabaja en combinación con el módulo TPV y permite crear tarjetas de puntos para los clientes de los despacho que posteriormente se podrán utilizar para adquirir productos o para canjear por un regalo de un catálogo. Control de presencia: Reloj de fichar. Software para empleados. Permite gestionar de forma sencilla horarios distintos y control de horas extras. Contabilidad: Conexión de la aplicación con las aplicaciones de contabilidad más extendidas del mercado como Contaplus, Contasol, A3asesor, etc. Factura electrónica: Ideal para el trabajo con la administración pública. Permite la creación de forma sencilla de los ficheros firmados para su presentación electrónica.